Recommandations IA

C’est quoi ?

Les Recommandations IA, ce sont des conseils automatiques generes par BlueFOX, l’assistant intelligent de Capnio. Chaque jour, BlueFOX analyse vos donnees (votre stock, vos commandes, vos ventes, vos pertes, les performances de vos fournisseurs) et vous propose des actions concretes pour mieux gerer votre etablissement.

C’est comme avoir un assistant qui surveille tout en permanence et vous dit : “Attention, il faut commander de la farine avant demain” ou “Le fournisseur B est 15% moins cher pour ce produit, vous devriez changer”.

Chaque matin a 6h00, BlueFOX genere de nouvelles recommandations basees sur les dernieres donnees. Vous les retrouvez en ouvrant Capnio quand vous arrivez au travail.

A quoi ca sert ?

• Ne jamais manquer de stock : BlueFOX predit les ruptures avant qu’elles n’arrivent
• Commander la bonne quantite : ni trop (gaspillage), ni trop peu (rupture)
• Choisir le meilleur fournisseur : en comparant les prix et les delais de livraison
• Reduire le gaspillage : en repérant les produits que vous jetez souvent
• Gagner du temps : au lieu de tout verifier vous-meme, BlueFOX le fait pour vous
• Prendre de meilleures decisions : chaque recommandation est basee sur des donnees reelles, pas sur le feeling

Comment ca marche ?

La liste des recommandations

Quand vous ouvrez la page, vous voyez une liste de cartes, chacune etant une recommandation de BlueFOX. Pour chaque recommandation, vous voyez :

• Le titre : ce que BlueFOX vous suggere (par exemple “Commander de la farine T55”)
• La priorite : haute (rouge), moyenne (orange) ou basse (verte)
• Le type : commande, reduction de pertes, optimisation de prix, choix de fournisseur
• L’explication : pourquoi BlueFOX vous fait cette suggestion, avec les donnees a l’appui
• Le statut : Nouvelle, Acceptee, Refusee ou Terminee
• Les boutons d’action : pour executer la recommandation directement

Les recommandations les plus urgentes apparaissent en premier.

Les types de recommandations

Prediction de rupture

BlueFOX predit quand vous allez manquer d’un produit :

• “Il vous reste 2 kg de farine, vous en utilisez en moyenne 5 kg par jour. Rupture prevue demain.”
• “Vous n’avez plus de beurre en stock. Passez commande immediatement.”
• “Le lundi, vous utilisez 30% de tomates en plus. Prevoyez une commande supplementaire pour le week-end.”

BlueFOX regarde votre consommation passee, les tendances saisonnieres et votre stock actuel pour calculer quand vous allez etre en rupture. Il prend en compte les delais de livraison de vos fournisseurs pour vous alerter suffisamment tot.

Note

Plus vous utilisez Capnio longtemps, plus les predictions de BlueFOX deviennent precises. Il apprend de votre historique et s’adapte a vos rythmes.

Quantites optimales

BlueFOX calcule la quantite ideale a commander pour chaque produit :

• “Commandez 15 kg de farine pour tenir jusqu’a la prochaine livraison (5 jours)”
• “Reduisez votre commande de salade de 20% : vous en jetez regulierement 3 kg par semaine”
• “Commandez 50 kg au lieu de 25 kg : le prix degressif vous fait economiser 18 euros”

Le calcul prend en compte votre consommation moyenne, les jours d’ouverture, les variations saisonnieres et le delai de livraison du fournisseur.

Choix de fournisseur

BlueFOX vous aide a choisir le meilleur fournisseur pour chaque commande :

• “La farine T55 est 15% moins chere chez Fournisseur B que chez votre fournisseur actuel”
• “Fournisseur A livre en 24h contre 48h pour Fournisseur B, et le prix est le meme”
• “Le prix du beurre a augmente de 20% chez votre fournisseur. Demandez un devis a un autre.”

BlueFOX combine le prix et le delai de livraison pour recommander le meilleur choix. Un fournisseur un peu plus cher mais qui livre plus vite peut etre le bon choix si vous etes presque en rupture.

Astuce

Les recommandations de choix de fournisseur peuvent vous faire economiser beaucoup d’argent sur l’annee. Prenez-les au serieux, meme si le changement parait petit.

Reduction des pertes

BlueFOX repere les produits que vous gaspillez trop :

• “Vous avez jete 8 kg de salade ce mois-ci. Reduisez votre commande de 20%.”
• “3 lots de yaourt ont expire sans etre utilises. Commandez des quantites plus petites mais plus souvent.”
• “Votre stock de poulet depasse souvent votre consommation. Baissez votre seuil de commande.”

Il compare vos pertes avec votre consommation pour trouver les produits ou il y a du gaspillage.

Les statuts des recommandations

Chaque recommandation passe par un cycle de vie :

Statut	Couleur	Ce que ca veut dire
Nouvelle	Bleu	La recommandation vient d’etre generee, vous ne l’avez pas encore vue
Acceptee	Vert	Vous avez accepte la recommandation et l’action est en cours
Refusee	Gris	Vous avez decide de ne pas suivre cette recommandation
Terminee	Vert fonce	L’action recommandee a ete executee avec succes

Les priorites

Chaque recommandation a un niveau de priorite :

Priorite	Couleur	Ce que ca veut dire
Haute	Rouge	Il faut agir maintenant. Par exemple, un produit est en rupture de stock ou le sera demain.
Moyenne	Orange	Il faut agir bientot. Par exemple, un produit va etre en stock bas dans 2-3 jours.
Basse	Verte	C’est une suggestion d’amelioration. Par exemple, changer de fournisseur pour economiser un peu.

Filtrer les recommandations

Vous pouvez filtrer la liste pour vous concentrer sur ce qui est important :

• Par priorite : voir seulement les recommandations hautes, moyennes ou basses
• Par type : voir seulement les commandes, les reductions de pertes, ou les optimisations de prix
• Par statut : voir seulement les nouvelles, les acceptees, les refusees ou les terminees
• Par produit : voir les recommandations qui concernent un produit en particulier

Executer une recommandation

Chaque recommandation a des boutons d’action pour agir directement sans quitter la page :

1. Lisez la recommandation et son explication

2. Si vous etes d’accord, cliquez sur le bouton d’action :

   • “Commander” : ouvre la creation de commande avec le produit, la quantite et le fournisseur recommande pre-remplis
   • “Ajuster le stock” : ouvre la creation d’un mouvement d’ajustement
   • “Voir le fournisseur” : ouvre la fiche du fournisseur alternatif suggere
   • “Modifier le seuil” : ouvre les parametres du produit pour changer le seuil d’alerte

3. Si vous n’etes pas d’accord, cliquez sur “Refuser” pour marquer la recommandation comme refusee

Astuce

Quand vous cliquez sur “Commander”, Capnio cree automatiquement un brouillon de commande avec toutes les informations deja remplies : le bon fournisseur, le bon produit et la quantite recommandee. Vous n’avez plus qu’a verifier et valider.

Creer une commande depuis une recommandation

C’est la fonctionnalite la plus puissante des recommandations. Quand BlueFOX vous suggere de commander un produit :

1. Cliquez sur “Commander” dans la recommandation
2. Capnio ouvre le formulaire de commande avec :
   • Le fournisseur deja selectionne (le meilleur selon BlueFOX)
   • Le produit deja ajoute
   • La quantite deja remplie (la quantite optimale calculee)
   • Le prix deja indique (le prix enregistre chez ce fournisseur)
3. Verifiez que tout est correct
4. Ajoutez d’autres produits si besoin
5. Enregistrez en brouillon ou envoyez directement

Le statut de la recommandation passe automatiquement a Acceptee, puis a Terminee quand la commande est envoyee.

Comment BlueFOX genere les recommandations

Chaque matin a 6h00, BlueFOX lance une analyse complete. Voici ce qu’il regarde :

• Votre historique de consommation : combien de chaque produit vous utilisez par jour, semaine, mois
• Votre stock actuel : ce que vous avez en reserve aujourd’hui
• Vos pertes passees : combien de chaque produit vous avez jete
• Les prix fournisseurs : combien coute chaque produit chez chaque fournisseur
• Les delais de livraison : combien de temps chaque fournisseur met a livrer
• Les tendances saisonnieres : certains produits se vendent plus en ete qu’en hiver
• Les performances fournisseurs : quel fournisseur livre a l’heure, lequel est souvent en retard
• Vos commandes passees : a quelle frequence et en quelle quantite vous commandez

Note

Les recommandations sont recalculees chaque matin. Si vous recevez une livraison dans la journee et que le stock remonte, la recommandation “Commander” disparaitra le lendemain matin.

Les boutons et options

Bouton	Ce qu’il fait
Filtrer par priorite	Voir seulement les recommandations d’un certain niveau d’urgence
Filtrer par type	Voir seulement un type de recommandation (commande, pertes, prix, fournisseur)
Filtrer par statut	Voir seulement les nouvelles, acceptees, refusees ou terminees
Commander	Creer une commande pre-remplie selon la recommandation
Ajuster le stock	Creer un mouvement d’ajustement selon la recommandation
Voir le fournisseur	Aller sur la fiche du fournisseur alternatif
Modifier le seuil	Changer le seuil d’alerte du produit
Refuser	Marquer une recommandation comme refusee
Actualiser	Demander a BlueFOX de recalculer les recommandations maintenant

Questions frequentes

Les recommandations sont fiables ? BlueFOX se base sur vos vraies donnees : votre historique de consommation, vos pertes, vos prix, vos delais fournisseurs. Plus vous utilisez Capnio et plus vous entrez de donnees, plus les recommandations sont precises. Au debut (les 2-3 premieres semaines), elles peuvent etre un peu approximatives, c’est normal.

A quelle heure les recommandations sont generees ? Chaque matin a 6h00. Quand vous ouvrez Capnio en arrivant, les recommandations du jour sont deja la. Vous pouvez aussi cliquer sur “Actualiser” pour forcer un recalcul a n’importe quel moment.

Je suis oblige de suivre les recommandations ? Non, pas du tout. Ce sont des suggestions, pas des obligations. Vous restez maitre de vos decisions. Si BlueFOX vous dit de changer de fournisseur mais que vous preferez garder le votre pour d’autres raisons (qualite, proximite, relation), refusez la recommandation et passez a la suivante.

BlueFOX peut-il passer des commandes tout seul ? Par defaut, non. BlueFOX vous fait des suggestions et vous facilite l’execution (boutons pre-remplis), mais c’est toujours vous qui cliquez pour valider. Si vous utilisez BlueFOX en mode autonome, il peut creer des brouillons de commande automatiquement, mais vous devez quand meme les valider avant envoi.

Pourquoi je n’ai pas de recommandations ? Si la liste est vide, c’est soit que tout va bien (votre stock est en ordre, vos prix sont bons), soit que Capnio n’a pas encore assez de donnees pour faire des suggestions. Continuez a utiliser l’application pendant 2 a 3 semaines, les recommandations apparaitront.

Je peux recuperer une recommandation que j’ai refusee ? Les recommandations refusees sont archivees. Si la situation change et que la recommandation redevient pertinente, BlueFOX en generera une nouvelle automatiquement lors de l’analyse du lendemain matin.

Comment BlueFOX choisit le fournisseur a recommander ? BlueFOX combine deux criteres : le prix (qui est le moins cher ?) et le delai de livraison (qui livre le plus vite ?). Si vous etes presque en rupture, il privilegie le fournisseur le plus rapide, meme s’il est un peu plus cher. Si vous avez le temps, il privilegie le moins cher.

Les recommandations prennent en compte les week-ends et jours feries ? Oui. BlueFOX sait que certains fournisseurs ne livrent pas le week-end. S’il faut commander pour le lundi, il vous alertera le jeudi ou vendredi pour que la commande soit passee a temps.

Astuce

Prenez l’habitude de regarder les recommandations chaque matin en arrivant. C’est comme lire votre courrier : en 2 minutes, vous savez ce qui est urgent. Commencez par les recommandations rouges (haute priorite), puis les oranges. Les vertes, vous pouvez les traiter quand vous avez un moment calme. En suivant regulierement les conseils de BlueFOX, vous pouvez reduire votre gaspillage de 15 a 25% et vos couts d’achat de 5 a 10%. Cliquez sur “Commander” pour les recommandations que vous acceptez : la commande pre-remplie vous fait gagner encore plus de temps.