Recommandations IA

C’est quoi ?

Les Recommandations IA, ce sont des conseils automatiques générés par BlueFOX, l’assistant intelligent de Capnio. BlueFOX analyse vos données (votre stock, vos commandes, vos ventes, vos pertes) et vous propose des actions concrètes pour mieux gérer votre établissement.

C’est comme avoir un assistant qui surveille tout en permanence et vous dit : “Attention, il faut commander de la farine” ou “Vous jetez trop de salade, commandez-en moins”.

À quoi ça sert ?

• Ne jamais manquer de stock : BlueFOX vous prévient quand il faut commander
• Réduire le gaspillage : il repère les produits que vous jetez souvent et vous dit de commander moins
• Économiser de l’argent : il vous signale quand un fournisseur est moins cher qu’un autre
• Gagner du temps : au lieu de tout vérifier vous-même, BlueFOX le fait pour vous
• Prendre de meilleures décisions : chaque recommandation est basée sur des données réelles, pas sur le feeling

Comment ça marche ?

La liste des recommandations

Quand vous ouvrez la page, vous voyez une liste de cartes, chacune étant une recommandation de BlueFOX. Pour chaque recommandation, vous voyez :

• Le titre : ce que BlueFOX vous suggère (par exemple “Commander de la farine T55”)
• La priorité : haute (rouge), moyenne (orange) ou basse (verte)
• Le type : commande, réduction de pertes, optimisation de prix, etc.
• L’explication : pourquoi BlueFOX vous fait cette suggestion
• Les boutons d’action : pour exécuter la recommandation directement

Les recommandations les plus urgentes apparaissent en premier.

Les types de recommandations

Commandes

BlueFOX vous dit quoi commander et quand :

• “Il vous reste 2 kg de farine, vous en utilisez en moyenne 5 kg par jour. Commandez avant demain.”
• “Vous n’avez plus de beurre en stock. Passez commande immédiatement.”
• “Le lundi, vous utilisez 30% de tomates en plus. Prévoyez une commande supplémentaire pour le week-end.”

BlueFOX regarde votre consommation passée et votre stock actuel pour calculer quand vous allez être en rupture.

Note

Plus vous utilisez Capnio longtemps, plus les prévisions de BlueFOX deviennent précises. Il apprend de votre historique.

Réduction des pertes

BlueFOX repère les produits que vous gaspillez trop :

• “Vous avez jeté 8 kg de salade ce mois-ci. Réduisez votre commande de 20%.”
• “3 lots de yaourt ont expiré sans être utilisés. Commandez des quantités plus petites mais plus souvent.”
• “Votre stock de poulet dépasse souvent votre consommation. Baissez votre seuil de commande.”

Il compare vos pertes avec votre consommation pour trouver les produits où il y a du gaspillage.

Optimisation des prix

BlueFOX vous aide à payer moins cher :

• “La farine T55 est 15% moins chère chez Fournisseur B que chez votre fournisseur actuel. Changez de fournisseur.”
• “Le prix du beurre a augmenté de 20% chez votre fournisseur. Demandez un devis à un autre fournisseur.”
• “En commandant 50 kg au lieu de 25 kg, vous bénéficiez d’un prix dégressif. Groupez vos commandes.”

Il compare les prix de vos fournisseurs et analyse l’évolution des prix dans le temps.

Tip

Les recommandations de prix peuvent vous faire économiser beaucoup d’argent sur l’année. Prenez-les au sérieux, même si le changement paraît petit.

Les priorités

Chaque recommandation a un niveau de priorité :

Priorité	Couleur	Ce que ça veut dire
Haute	Rouge	Il faut agir maintenant. Par exemple, un produit est en rupture de stock.
Moyenne	Orange	Il faut agir bientôt. Par exemple, un produit va être en stock bas dans 2 jours.
Basse	Verte	C’est une suggestion d’amélioration. Par exemple, changer de fournisseur pour économiser un peu.

Filtrer les recommandations

Vous pouvez filtrer la liste pour vous concentrer sur ce qui est important :

• Par priorité : voir seulement les recommandations hautes, moyennes ou basses
• Par type : voir seulement les commandes, les réductions de pertes, ou les optimisations de prix
• Par produit : voir les recommandations qui concernent un produit en particulier

Exécuter une recommandation

Chaque recommandation a des boutons d’action pour agir directement sans quitter la page :

1. Lisez la recommandation et son explication
2. Si vous êtes d’accord, cliquez sur le bouton d’action :
   • “Commander” : ouvre la création de commande avec le produit et la quantité pré-remplis
   • “Ajuster le stock” : ouvre la création d’un mouvement d’ajustement
   • “Voir le fournisseur” : ouvre la fiche du fournisseur alternatif suggéré
   • “Modifier le seuil” : ouvre les paramètres du produit pour changer le seuil d’alerte
3. Si vous n’êtes pas d’accord, cliquez sur “Ignorer” pour masquer la recommandation

Tip

Vous pouvez ignorer une recommandation sans problème. BlueFOX ne vous la reproposera pas (sauf si la situation change et que la recommandation redevient pertinente).

Comment BlueFOX génère les recommandations

BlueFOX analyse plusieurs choses pour vous faire des suggestions :

• Votre historique de consommation : combien de chaque produit vous utilisez par jour, semaine, mois
• Votre stock actuel : ce que vous avez en réserve aujourd’hui
• Vos pertes passées : combien de chaque produit vous avez jeté
• Les prix fournisseurs : combien coûte chaque produit chez chaque fournisseur
• Les tendances saisonnières : certains produits se vendent plus en été qu’en hiver
• Vos commandes passées : à quelle fréquence et en quelle quantité vous commandez

Les boutons et options

Bouton	Ce qu’il fait
Filtrer par priorité	Voir seulement les recommandations d’un certain niveau d’urgence
Filtrer par type	Voir seulement un type de recommandation (commande, pertes, prix)
Commander	Créer une commande pré-remplie selon la recommandation
Ajuster le stock	Créer un mouvement d’ajustement selon la recommandation
Voir le fournisseur	Aller sur la fiche du fournisseur alternatif
Modifier le seuil	Changer le seuil d’alerte du produit
Ignorer	Masquer une recommandation que vous ne voulez pas suivre
Actualiser	Demander à BlueFOX de recalculer les recommandations maintenant

Questions fréquentes

Les recommandations sont fiables ? BlueFOX se base sur vos vraies données : votre historique de consommation, vos pertes, vos prix. Plus vous utilisez Capnio et plus vous entrez de données, plus les recommandations sont précises. Au début, elles peuvent être un peu approximatives, c’est normal.

Les recommandations se mettent à jour automatiquement ? Oui, BlueFOX recalcule les recommandations régulièrement (plusieurs fois par jour). Si vous recevez une livraison et que le stock remonte, la recommandation “Commander” disparaîtra automatiquement.

Je suis obligé de suivre les recommandations ? Non, pas du tout. Ce sont des suggestions, pas des obligations. Vous restez maître de vos décisions. Si BlueFOX vous dit de changer de fournisseur mais que vous préférez garder le vôtre pour d’autres raisons (qualité, proximité, relation), c’est tout à fait normal.

BlueFOX peut-il passer des commandes tout seul ? Non. BlueFOX vous fait des suggestions et vous facilite l’exécution (boutons pré-remplis), mais c’est toujours vous qui cliquez pour valider. Aucune action n’est faite sans votre accord.

Pourquoi je n’ai pas de recommandations ? Si la liste est vide, c’est soit que tout va bien (votre stock est en ordre, vos prix sont bons), soit que Capnio n’a pas encore assez de données pour faire des suggestions. Continuez à utiliser l’application pendant quelques semaines, les recommandations apparaîtront.

Je peux récupérer une recommandation que j’ai ignorée ? Si la situation change et que la recommandation redevient pertinente, BlueFOX la reproposera automatiquement. Sinon, elle reste masquée.

Astuce

Prenez l’habitude de regarder les recommandations chaque matin en arrivant. C’est comme lire votre courrier : en 2 minutes, vous savez ce qui est urgent. Commencez par les recommandations rouges (haute priorité), puis les oranges. Les vertes, vous pouvez les traiter quand vous avez un moment calme. En suivant régulièrement les conseils de BlueFOX, vous pouvez réduire votre gaspillage de 15 à 25% et vos coûts d’achat de 5 à 10%.