Planning

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C’est quoi ?

Le module Planning est l’endroit où vous créez le planning de travail de vos employés. C’est comme un grand calendrier de la semaine où vous inscrivez qui travaille quand. Chaque employé peut ensuite voir son planning sur la tablette ou dans l’application.

À quoi ça sert ?

Ce module vous permet de :

Créer le planning de la semaine pour chaque employé
Voir d’un coup d’oeil qui travaille quel jour et à quelle heure
Déplacer les créneaux facilement si quelque chose change
Copier un planning d’une semaine sur l’autre pour gagner du temps
Informer les employés de leur planning automatiquement

Comment ça marche ?

La vue semaine

Quand vous ouvrez le module Planning, vous voyez une grille de la semaine :

En colonnes : les jours de la semaine (lundi à dimanche)
En lignes : vos employés
Les blocs colorés représentent les créneaux de travail

Chaque bloc montre :

L’heure de début et l’heure de fin
Le poste assigné (si applicable)
La durée totale du créneau

Naviguer entre les semaines

Utilisez les flèches en haut du planning pour passer à la semaine suivante ou précédente. Vous pouvez aussi cliquer sur une date pour aller directement à une semaine précise.

Cliquez sur la case vide correspondant au jour et à l’employé
Une fenêtre s’ouvre pour créer le créneau
Choisissez l’heure de début et l’heure de fin
Optionnel : ajoutez un poste ou une note
Cliquez sur Enregistrer
Le bloc coloré apparaît dans le planning

Modifier un créneau

Pour modifier un créneau existant :

Cliquez sur le bloc coloré du créneau
Changez les heures, le poste ou la note
Cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez aussi déplacer un créneau en le glissant d’une case à une autre (changer de jour ou d’employé).

Copier un planning

Si votre planning est souvent le même d’une semaine à l’autre :

Allez sur la semaine modèle (celle que vous voulez copier)
Cliquez sur le bouton Copier la semaine
Choisissez la ou les semaines de destination
Cliquez sur Coller
Le planning est copié. Vous pouvez ensuite ajuster les créneaux si besoin

Intégration avec la tablette

Les employés peuvent voir leur planning directement sur la tablette Capnio installée dans votre établissement.

Ce que voit l'employé
Notifications

Quand un employé se connecte sur la tablette (par reconnaissance faciale ou code PIN), il peut voir :

Ses créneaux de la semaine
Ses heures de début et de fin pour chaque jour
Le total d’heures prévues pour la semaine

L’employé ne voit que son propre planning, pas celui des autres.

Les boutons et options

Bouton / Option	Ce que ça fait
+ Nouveau créneau	Crée un créneau de travail pour un employé
Copier la semaine	Copie tous les créneaux de la semaine en cours
Coller	Colle les créneaux copiés sur une autre semaine
Flèches semaine	Navigue vers la semaine précédente ou suivante
Supprimer	Supprime un créneau (clic droit ou bouton dans le détail)
Filtrer par poste	Affiche seulement les employés d’un poste spécifique
Exporter	Télécharge le planning en PDF pour l’afficher dans votre établissement

Questions fréquentes

Je peux créer un planning sur plusieurs semaines à l’avance ? Oui, vous pouvez créer des créneaux aussi loin que vous voulez. Utilisez la copie de semaine pour aller plus vite.

Les employés sont prévenus quand le planning change ? Oui, une notification est envoyée automatiquement à chaque employé dont le planning a été modifié.

Je peux voir le total d’heures par employé ? Oui, le total d’heures hebdomadaire est affiché à côté du nom de chaque employé dans la vue semaine.

Si un employé est en congé, ça se voit dans le planning ? Oui, les jours de congé validés sont affichés dans le planning avec une couleur différente. Vous ne pouvez pas ajouter un créneau sur un jour de congé.

Je peux imprimer le planning ? Oui, utilisez le bouton Exporter pour générer un PDF. Vous pouvez ensuite l’imprimer et l’afficher dans votre établissement.