Paramètres

C’est quoi ?

Les Paramètres, c’est l’endroit où vous configurez tout dans Capnio. C’est un peu comme les réglages de votre téléphone : vous décidez comment l’application fonctionne, à quoi elle ressemble, et ce qu’elle fait automatiquement.

Vous n’avez pas besoin de tout configurer d’un coup. Réglez les choses au fur et à mesure de vos besoins.

À quoi ça sert ?

• Personnaliser Capnio pour qu’il corresponde exactement à votre établissement
• Activer ou désactiver des fonctionnalités selon ce dont vous avez besoin
• Configurer les notifications pour ne recevoir que ce qui est important
• Gérer les accès : qui peut voir quoi et faire quoi
• Importer vos données existantes pour démarrer plus vite

Comment ça marche ?

Allez dans le menu Paramètres (l’icône d’engrenage en bas du menu). Vous verrez plusieurs sections. Voici ce que chacune contient.

Les sections de paramètres

Général

Les informations de base de votre établissement :

• Nom de l’établissement
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Type d’établissement (restaurant, boulangerie, traiteur, etc.)
• Horaires d’ouverture
• Logo (affiché dans les rapports et les exports)
• Fuseau horaire et format de date
• Langue de l’interface

Agent IA

Configuration de BlueFOX, l’assistant intelligent :

• Activer ou désactiver l’assistant IA
• Choisir le niveau de suggestions (discret, normal, proactif)
• Configurer les domaines d’aide (stock, planning, finance, HACCP)
• Historique des conversations avec l’assistant
• Réinitialiser les préférences de l’IA

Notifications

Quand et comment vous êtes prévenu :

• Notifications dans l’application (toujours actives)
• Notifications par email (choisir lesquelles)
• Notifications SMS (optionnel, avec numéro de téléphone)
• Notifications push (sur téléphone)
• Plages horaires de silence (ne pas déranger entre 22h et 7h par exemple)
• Choisir les destinataires par type d’alerte

Import de données

Importer vos données existantes :

• Import d’employés par fichier CSV
• Import de produits / stock
• Import de fournisseurs
• Import d’équipements
• Modèles de fichiers téléchargeables
• Historique des imports passés

Plan de salle

Dessiner la disposition de votre établissement :

• Créer un plan visuel de votre salle, cuisine et réserve
• Placer les tables, comptoirs et équipements sur le plan
• Assigner des zones à chaque espace
• Utile pour l’organisation et le service en salle

Zones

Organiser votre établissement en zones :

• Créer des zones (cuisine, salle, terrasse, réserve, laboratoire, etc.)
• Assigner des équipements à chaque zone
• Configurer des règles HACCP par zone
• Définir les accès par zone (qui peut aller où)

Appareils

Gérer les tablettes et appareils connectés :

• Voir la liste des tablettes enregistrées
• Ajouter une nouvelle tablette (avec code d’appairage)
• Voir le statut de connexion de chaque appareil
• Configurer ce que chaque tablette peut faire
• Supprimer un appareil

Postes

Définir les postes de travail :

• Créer des postes (Cuisinier, Serveur, Boulanger, Pâtissier, Manager, etc.)
• Définir les compétences requises pour chaque poste
• Configurer les taux horaires par poste
• Assigner des couleurs pour le planning

Configuration légale

Les règles légales pour votre entreprise :

• Convention collective applicable
• Durée maximale de travail par jour et par semaine
• Heures supplémentaires : seuils et majorations
• Travail de nuit : horaires et majorations
• Jours fériés : règles de votre établissement
• Congés payés : nombre de jours, règles d’acquisition

Tâches HACCP

Configurer les contrôles d’hygiène quotidiens :

• Créer des tâches (relevé de température, nettoyage, contrôle DLC, etc.)
• Définir la fréquence (1 fois/jour, 2 fois/jour, à chaque livraison, etc.)
• Assigner à un poste ou à un employé spécifique
• Définir l’heure limite de réalisation
• Activer ou désactiver des tâches

Équipements

Paramétrer vos équipements :

• Types d’équipements disponibles (four, frigo, congélateur, etc.)
• Seuils de température par type
• Fréquences de maintenance par défaut
• Marques et modèles enregistrés

Pointages

Règles de pointage des employés :

• Méthodes de pointage autorisées (reconnaissance faciale, code PIN, badge)
• Tolérance de retard (par exemple : 5 minutes de marge)
• Arrondi des heures (au quart d’heure, à la minute, etc.)
• Pointage automatique de sortie (après X heures sans pointage de départ)
• Géolocalisation (optionnel, pour le pointage à distance)

Modèles RH

Documents types pour vos employés :

• Modèle de contrat de travail
• Modèle d’attestation employeur
• Modèle de fiche de paie simplifiée
• Modèle de lettre d’avertissement
• Personnaliser les modèles avec votre logo et vos informations

Workflows

Automatiser les processus récurrents :

• Workflow de demande de congé (employé demande → manager approuve)
• Workflow de validation des heures (pointage → vérification → validation)
• Workflow d’onboarding (nouvel employé → documents → formation → accès)
• Créer des workflows personnalisés
• Définir les étapes et les approbateurs

Tip

Commencez par les sections Général, Postes et Configuration légale. Ce sont les plus importantes pour démarrer. Les autres sections peuvent être configurées au fur et à mesure.

Les boutons et options

Bouton / Option	Ce que ça fait
Enregistrer	Sauvegarder les modifications de la section en cours
Annuler	Revenir aux valeurs précédentes sans sauvegarder
Réinitialiser	Remettre les valeurs par défaut
Importer	Charger un fichier de données (CSV)
Exporter	Télécharger la configuration actuelle
Tester	Vérifier qu’un paramètre fonctionne (par exemple, tester une notification)

Questions fréquentes

Est-ce que je peux tout configurer plus tard ? Oui. Seules les informations de base (nom de l’établissement, au moins un employé) sont nécessaires pour commencer. Tout le reste peut être configuré quand vous en avez besoin.

Si je me trompe dans un paramètre, c’est grave ? Non. Vous pouvez modifier n’importe quel paramètre à tout moment. Les modifications prennent effet immédiatement (sauf la configuration légale qui s’applique aux futures périodes de paie).

Qui peut accéder aux paramètres ? Par défaut, seul l’administrateur principal a accès à tous les paramètres. Les managers peuvent accéder à certaines sections selon les permissions que vous leur accordez.

Les paramètres sont-ils les mêmes pour tous mes établissements ? Non. Chaque établissement a ses propres paramètres. Mais vous pouvez copier la configuration d’un établissement vers un autre pour aller plus vite.

Comment réinitialiser un paramètre à sa valeur par défaut ? Dans chaque section, cliquez sur le bouton Réinitialiser. Vous pouvez réinitialiser une section entière ou un seul champ.

Astuce

Faites un tour complet des paramètres une fois par trimestre. Les besoins de votre établissement évoluent (nouveaux postes, changement de convention collective, nouveaux équipements). Un rapide passage en revue de 15 minutes vous assure que tout est toujours à jour et bien configuré.