Dashboard Finance
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C’est quoi ?
Section intitulée « C’est quoi ? »Le Dashboard Finance, c’est votre tableau de bord de l’argent. Il vous montre, avec des graphiques et des chiffres, combien votre établissement gagne, ce qui se vend le mieux, et comment vos résultats évoluent dans le temps.
C’est un peu comme un bulletin de notes, mais pour votre commerce. Vous voyez tout de suite si ça va bien ou s’il faut s’améliorer.
À quoi ça sert ?
Section intitulée « À quoi ça sert ? »- Voir votre chiffre d’affaires en un coup d’oeil (aujourd’hui, cette semaine, ce mois)
- Comparer les périodes : est-ce que ce mois-ci est meilleur que le mois dernier ?
- Identifier vos meilleurs produits : quels articles rapportent le plus ?
- Suivre les tendances : est-ce que votre activité progresse ou ralentit ?
- Prendre des décisions : ajuster vos prix, vos horaires ou vos commandes
Comment ça marche ?
Section intitulée « Comment ça marche ? »-
Allez dans le menu Finance → Dashboard
-
Choisissez la période que vous voulez voir en haut de la page :
- Aujourd’hui
- Cette semaine
- Ce mois
- Ce trimestre
- Cette année
- Période personnalisée (choisissez les dates de début et de fin)
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Consultez les indicateurs clés (KPI) affichés en haut :
- Chiffre d’affaires (CA) : le total des ventes
- Panier moyen : combien un client dépense en moyenne
- Nombre de transactions : combien de ventes ont été réalisées
- Top produit : le produit qui a rapporté le plus
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Explorez les graphiques en dessous pour plus de détails
Les graphiques disponibles
Section intitulée « Les graphiques disponibles »Un graphique en ligne qui montre l’évolution de votre chiffre d’affaires jour par jour (ou semaine par semaine, selon la période choisie). Vous voyez immédiatement les jours forts et les jours creux.
Un graphique en camembert (ou en barres) qui montre la répartition entre les moyens de paiement : espèces, carte bancaire, tickets restaurant, etc. Utile pour savoir comment vos clients préfèrent payer.
Un classement des produits ou catégories qui rapportent le plus. Vous pouvez voir les 5, 10 ou 20 meilleurs. Idéal pour décider quoi mettre en avant.
Comparez deux périodes côte à côte. Par exemple, comparez janvier de cette année avec janvier de l’année dernière. Les augmentations sont en vert, les baisses en rouge.
Les boutons et options
Section intitulée « Les boutons et options »| Bouton / Option | Ce que ça fait |
|---|---|
| Sélecteur de période | Change la plage de dates affichée |
| Comparer avec | Active la comparaison avec une période précédente |
| Exporter | Télécharge les données en PDF ou CSV |
| Rafraîchir | Met à jour les données en temps réel |
| Filtrer par établissement | Si vous avez plusieurs établissements, choisissez lequel afficher |
Les indicateurs clés (KPI)
Section intitulée « Les indicateurs clés (KPI) »En haut du dashboard, quatre cartes affichent vos chiffres importants :
| KPI | Ce que ça veut dire | Exemple |
|---|---|---|
| Chiffre d’affaires | Le total de tout ce que vous avez vendu | 3 450 euros |
| Panier moyen | Le montant moyen par client (CA divisé par le nombre de ventes) | 12,50 euros |
| Nombre de transactions | Combien de ventes au total | 276 ventes |
| Top produit | Le produit star qui a rapporté le plus | Formule du midi (890 euros) |
Chaque carte montre aussi une flèche vers le haut ou le bas pour indiquer la tendance par rapport à la période précédente.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Les données sont mises à jour en temps réel ? Oui, les données se mettent à jour au fur et à mesure des ventes. Il peut y avoir un léger délai de quelques minutes.
Est-ce que je peux voir les données de plusieurs établissements en même temps ? Oui, si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez les voir séparément ou regroupés.
Comment sont calculées les tendances ? La tendance compare la période actuelle avec la même période précédente. Par exemple, si vous regardez “ce mois”, la tendance compare avec le mois dernier.
Qui peut voir le dashboard finance ? Par défaut, seuls les managers et administrateurs y ont accès. Vous pouvez configurer les permissions dans les paramètres.
Consultez votre dashboard chaque matin en arrivant. Regardez les chiffres de la veille et comparez-les avec le même jour de la semaine dernière. En 2 minutes, vous savez si votre commerce va bien. Si le panier moyen baisse, pensez à proposer des ventes additionnelles (“Vous voulez un dessert avec ?”).