BlueFOX - Agent IA

C’est quoi ?

BlueFOX est votre assistant intelligent. Imaginez un collègue très organisé qui surveille tout dans votre établissement 24h/24 et qui vous dit : “Hé, j’ai remarqué quelque chose, tu veux que je m’en occupe ?” C’est exactement ce que fait BlueFOX.

BlueFOX utilise l’intelligence artificielle pour analyser vos données (employés, stock, finance, HACCP) et vous donner des recommandations concrètes.

À quoi ça sert ?

BlueFOX vous aide à :

• Ne rien oublier : il détecte les problèmes avant qu’ils deviennent graves
• Gagner du temps : il peut effectuer certaines actions à votre place
• Prendre de meilleures décisions : il analyse des données que vous n’avez pas le temps de regarder
• Répondre à vos questions : vous pouvez lui poser des questions sur votre établissement

Par exemple, BlueFOX peut vous dire :

• “3 produits arrivent à date de péremption cette semaine”
• “L’employé Martin a cumulé 5 retards ce mois-ci”
• “Votre chiffre d’affaires du mercredi est en baisse de 15% depuis 3 semaines”

Comment ça marche ?

Les 3 modes de BlueFOX

BlueFOX fonctionne selon 3 modes que vous choisissez :

Mode Assistant

BlueFOX vous propose des actions mais ne fait rien sans votre accord. C’est vous qui décidez.

Exemple : BlueFOX dit “Le stock de serviettes est bas, voulez-vous que je crée une commande ?” Vous cliquez sur “Oui” ou “Non”.

C’est le mode recommandé pour commencer.

Mode Autonome

BlueFOX agit tout seul quand il détecte un problème. Il vous informe après coup.

Exemple : BlueFOX détecte que le stock de serviettes est bas et crée automatiquement une commande. Vous recevez une notification : “J’ai commandé 200 serviettes chez votre fournisseur.”

Ce mode est pour les managers expérimentés qui font confiance à BlueFOX.

Mode Supervisé

BlueFOX prépare les actions et attend votre validation avant de les exécuter. C’est un entre-deux.

Exemple : BlueFOX prépare une commande de serviettes et vous envoie un résumé. Vous relisez et cliquez sur “Valider” pour lancer la commande.

C’est le mode idéal quand vous voulez garder le contrôle tout en gagnant du temps.

Les 3 onglets de BlueFOX

Quand vous ouvrez la page BlueFOX, vous voyez 3 onglets en haut :

1. Vue d’ensemble (Overview)

Cet onglet montre toutes les actions récentes de BlueFOX :

• Ce qu’il a fait (mode autonome)
• Ce qu’il vous propose de faire (mode assistant)
• Ce qui attend votre validation (mode supervisé)

Chaque action est affichée sous forme de carte avec un résumé clair.

2. Paramètres (Settings)

Ici, vous configurez le comportement de BlueFOX :

• Choisir le mode (Assistant, Autonome ou Supervisé)
• Activer ou désactiver certaines catégories de surveillance (stock, RH, finance, HACCP)
• Régler la fréquence des notifications

3. Compétences (Skills)

Cet onglet montre tout ce que BlueFOX sait faire :

• Analyse du stock et alertes de réapprovisionnement
• Suivi des pointages et détection des retards
• Analyse financière et tendances
• Vérification de la conformité HACCP
• Génération de rapports

Note

De nouvelles compétences sont ajoutées régulièrement. BlueFOX apprend et s’améliore avec le temps.

Poser une question à BlueFOX

Vous pouvez aussi parler directement à BlueFOX en utilisant la barre de conversation. Tapez votre question en langage naturel :

• “Combien d’heures a travaillé Sophie cette semaine ?”
• “Quels produits dois-je commander cette semaine ?”
• “Montre-moi le chiffre d’affaires des 30 derniers jours”

BlueFOX comprend le français et vous répond avec des données de votre établissement.

1. Cliquez sur la barre de conversation en bas de l’écran BlueFOX
2. Tapez votre question
3. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer
4. BlueFOX analyse et vous répond en quelques secondes

Les boutons et options

Bouton / Option	Ce que ça fait
Appliquer	Exécute la recommandation proposée par BlueFOX
Ignorer	Masque la recommandation (BlueFOX ne la reproposera pas)
Voir le détail	Ouvre le détail de l’analyse avec les données complètes
Changer de mode	Bascule entre Assistant, Autonome et Supervisé
Activer/Désactiver un skill	Active ou coupe une compétence de BlueFOX
Barre de conversation	Permet de poser une question à BlueFOX

Questions fréquentes

BlueFOX peut-il faire des erreurs ? Comme tout outil intelligent, BlueFOX peut parfois se tromper. C’est pour cela que le mode Assistant est recommandé au début : vous validez toujours avant qu’il agisse.

BlueFOX a accès à quelles données ? BlueFOX peut lire toutes les données de votre établissement dans Capnio : employés, pointages, stock, finance, HACCP. Il ne partage ces données avec personne.

Je peux désactiver BlueFOX ? Oui, allez dans l’onglet Paramètres et désactivez les catégories que vous ne voulez pas surveiller. Vous pouvez aussi tout désactiver si vous préférez gérer sans IA.

BlueFOX fonctionne la nuit ? Oui, BlueFOX travaille en continu. Si quelque chose se passe pendant la nuit (par exemple un frigo qui sort de la plage de température), il vous enverra une alerte dès que possible.

Combien coûte BlueFOX ? BlueFOX est inclus dans votre abonnement Capnio. Il n’y a pas de coût supplémentaire.

Astuce

Tip

Commencez en mode Assistant pendant les 2 premières semaines. Cela vous permet de voir ce que BlueFOX propose sans risque. Une fois que vous êtes à l’aise avec ses recommandations, passez en mode Supervisé ou Autonome pour gagner encore plus de temps.