Ajouter des employés

C’est quoi ?

Pour utiliser Capnio, vous devez ajouter vos employés. Ils pourront ensuite pointer, consulter leur planning et recevoir des notifications.

Deux façons d’ajouter des employés

Un par un

1. Allez dans le menu Équipe → Employés
2. Cliquez sur le bouton + Ajouter un employé
3. Remplissez les informations :
   • Nom et prénom (obligatoire)
   • Email (obligatoire — pour l’invitation)
   • Poste (par exemple : Cuisinier, Serveur, Manager)
   • Date d’embauche
4. Optionnel : ajoutez une photo, un numéro de téléphone, un contrat PDF
5. Cliquez sur Enregistrer

Import CSV (plusieurs d'un coup)

1. Allez dans Paramètres → Import de données
2. Téléchargez le modèle CSV (fichier exemple)
3. Remplissez le fichier avec les informations de vos employés
4. Uploadez le fichier
5. Vérifiez les données dans le tableau de prévisualisation
6. Cliquez sur Importer

Tip

L’import CSV peut ajouter jusqu’à 500 employés d’un coup. Parfait si vous avez beaucoup de personnel.

Que se passe-t-il après ?

Une fois l’employé ajouté, il reçoit un email d’invitation. En cliquant sur le lien, il peut :

• Compléter son profil
• Enregistrer son visage pour le pointage biométrique (sur la tablette)
• Voir son planning
• Demander des congés

Questions fréquentes

L’employé doit obligatoirement avoir un email ? Oui, l’email est nécessaire pour l’invitation. Mais une fois inscrit, l’employé peut pointer sans email (par reconnaissance faciale ou code PIN).

Je peux modifier un employé après l’avoir ajouté ? Bien sûr ! Cliquez sur le nom de l’employé dans la liste pour voir sa fiche, puis cliquez sur Modifier.